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一、订货会概述

1.1 订货会的重要性 对于服装等潮流企业来说,订货会是至关重要的一个环节,决定了企业的销售业绩。而对于品牌代理商而言,订货是否合理,很大程度上关系着代理商的生死存亡,尤其是规模较小的代理商。谁也不想订了一堆的货卖不出去最后变成库存。 1.2 订货会的工作 订货会可以说是一项系统工程,从前期的样品准备,到后期的数据录入,订单处理等整个订货会过程需要企业投入大量的人力物力财力去完成。很多时候,这些投入并不会产生相应的效益。很多潮流企业的订货会存在着缺乏科学规划,现场管理混乱,数据采集速度慢等问题。 1.3 信息化技术运用的制约 随着技术的发展,很多潮流企业都开始在订货会上面应用信息化技术,以帮助企业提高订货会的效率,节约成本。但是这么多年了,服装等潮流企业在订货会上并没有取得太多实质性的发展,这很大程度上受限于订货会的海量数据收集、数据分析等问题难以有效解决。无论是传统C/S界面的单机的纯录入系统,还是手工填写在相应的固定纸张上然后通过扫描识别的方式都不能很好地解决问题。

二、传统订货会与ICMOS移动订货会的比较

2.1 传统订货会的特点 手工打印订单,订单数量大,员工工作量大; 客户手写订单,出错率高,效率低下; 订单上的货物需要反复增减才能核算出订单金额是否和预算金额相符; 人工录入订单、核准订单,效率低还容易出错; 订货数据无法实时掌握,无法指导代理商订货; 临时增减商品复杂,不利于企业操作; 劳动强度高,员工士气低落。 2.2 ICMOS移动订货会管理系统的特点 ICMOS灵创移动订货会管理系统是基于WIFI无线通讯技术,使用PDA智能终端扫描商品条形码,实现无线连接后台服务器进行订货操作的解决方案。从而解决了订货会数据采集、数据分析、数据准确率不高等问题,有效地降低了订货会的成本。 智能终端扫描输入数据,实时准确; 现场电子看板实时监控订货过程,动态显示各类货品订货分析报表和排名,指导客户订货; 客户可以时时掌握订货的金额、种类、数量,无须担心订货不足或超过预算; 现场打印订单,客户当场确认,方便快捷。 厂商可以实时掌握订货会现场情况。

三、ICMOS移动订货会解决方案

3.1 ICMOS系统功能简介 ICMOS移动订货会解决方案可以快速的扫描录入数据,拥有专业的订货会管理功能模块,支持对订单进行修改、订货查询等功能,订单资料实时传送到后台,后台可以对这些资料进行维护及分析,电子看板实时显示订购货品的分析排名和分析报表,同时还支持订单的现场打印。 3.2 解决方案组成部分 整个解决方案的软硬件主要由四部分组成,包括:PDA移动智能终端、无线路由器、终端订货程序、灵创订货会管理软件。这四大组成部分构成了ICMOS移动订货会解决方案的“硬”核心。而灵创软件十余年的行业经验、技术实力、技术支持、服务能力则构成了解决方案的“软”核心。软硬件与实力的完美结合就构成了整个ICMOS移动订货会解决方案,将价值体现到实处。

四、应用价值

4.1 快速录入数据,订货准确高效 智能终端设备扫描录入数据,准确率高,彻底解除数据录入困难的问题。系统能实时动态反映订货会现场畅销款式、类别、订货排名等订货关键因素的变化,指导代理商订货,提高订货效率。 4.2 极大的降低订货会成本 可以将订货会的时间压缩,至少可以节省1/3的时间成本;数据无需在花大量的人力进行录入,节省人力成本;订货会的时间节省了,也就节省了会议的场地费用、设备费用等成本。 4.3 提高订单处理效率 通过ICMOS移动订货会解决方案可以确保订单数据100%准确,代理商可以现场打印订单,现场确认,从而压缩加快了订单的处理速度。 4.4 缩短生产周期,加快新品上市速度 订单处理的速度加快了,订单直接转入生产环节进行生产,企业不再需要像以往一样在订货会后再花费大量的时间去确认订单情况。使用ICMOS移动订货会解决方案,一年可以压缩产品的供应时间4~8天,就是说企业的新品可以提前4~8天推出市场,这对潮流企业来说,产生的效益是巨大的。 4.5 借助数据分析,对订货会进行规划 对订货会样品资料进行管理,依据历年订货数据进行分析,制定出科学合理的订货会规划;同时也可以借助数据分析,评估订货会效果。 4.6 降低劳动强度,提高工作效率 ICMOS移动订货解决方案让企业员工从录入数据等繁杂的工作当中解放出来,将更多的精力投入到订货会的现场服务当中,提高工作效率,提高服务质量。

一、灵创软件POS系统简介

灵创软件POS系统是一种广泛应用于服装、鞋帽、箱包等潮流行业的门店电子系统,主要功能在于有效管理门店的商品销售、库存、收银、VIP服务、促销等门店行为。 服装鞋帽等潮流行业的季节性变化强烈,商品更新换代快,在不使用POS系统的情况下,门店在订货、库存管理、贵宾管理、促销管理等方面是难以掌控的,需要浪费大量的人力物力去完成这些工作,而且还不一定能准确顺利的完成。对服装等潮流企业来说,销售缺货与库存积压是经营商的最大难题。这是由于信息不对称所造成的, 门店无法掌握消费者需求,公司总部无法清楚门店的销售情况和采购需求,而供应商又无法及时清楚供货采购信息,导致了企业经营过程当中的链条脱节。 有了灵创软件POS系统后,潮流行业就可以透过系统掌握商品的销售情况、库存情况,实现对会员的有效管理,切实的提升门店经营效率。灵创软件POS系统已经成为现代潮流业门店经营必不可少的工具。

二、灵创软件POS解决方案成功选型的关键要素

2.1 总投入成本 潮流企业需要考虑整套解决方案的总投入成本。所谓总投入成本不仅仅要看前期软硬件设施的投入,更要看后期随着企业发展,规模扩大,门店数量的增加,企业需要在POS系统方面的软硬件成本、培训成本、上线成本等方面进行考虑。 2.2 后期维护成本 信息系统都难免需要维护,没有哪一套系统是可以一劳永逸的。POS系统也需要维护,但不同的系统有不同的维护成本。维护的成本主要包括:软件的升级、软硬件维护、维护技术员的差旅费等。 2.3 操作方法 POS系统应用在门店,潮流企业门店员工的电脑操作水平普遍不高,普遍操作方法是否简便将关系到门店人员的培训成本高低、门店员工熟练操作的难易程度。 2.4 企业未来的发展 灵创软件POS系统能否跟得上企业的未来发展,能否满足企业的未来发展需要,能否实现快速低成本的复制,都是潮流企业需要思考的。

三、传统POS与WINPOS的比较

3.1 传统POS系统的特点

3.1.1 C/S结构的局限

传统的POS系统建构在C/S结构上。C/S即是客户机和服务器结构,通过利用两端硬件运行将任务合理分配到客户端和服务端来完成任务执行。这样的一种结构,需要在服务端和门店客户端同时布置软硬件设施,扩展性差,只适用于局域网,与现代互联网的飞速发展显得格格不入,跟不上时代的节奏,无法满足分布式办公或联网式办公的要求。

3.1.2 投资成本巨大

传统POS系统不仅要在服务端进行投资,还要在每家门店客户端进行投资,安装工作量大增,软硬件设施投资随着企业门店数量的增加而上升。投资成本巨大。

3.1.3 维护成本高昂

由于客户端和服务端都要安装专用的软件,如遇病毒、硬件损坏都需要进行安装或维护,系统升级时候,每台客户端机器都需要重新进行安装。另外,最大的成本是随着在有很多门店的情况下,系统维护人员需要在几百甚至上千台电脑之间来回奔波维护,效率的低下、工作量的巨大和差旅费的惊人是可想而知的。而随着企业门店数量的增加,维护人员数量也必须增加才能满足维护需求。

3.1.4 培训困难

需要对门店店员进行计算机操作和POS系统应用等方面的培训,这对于潮流企业来说也是比较难以承受的一个成本。

3.1.5 上线成本高

传统的POS系统一般都需要预先设计好全国各地的上线应用时间,需要进行分区分批的培训上线,耗费的时间巨大。 3.2 WINPOS灵创在线零售平台的特点

3.2.1 B/S结构的优越

B/S结构(浏览器/服务器模式),是随着互联网的飞速发展而兴起的一种网络结构模式, WEB浏览器是客户端最主要的应用软件。它将系统功能的核心部分集中到服务器上,统一了客户端,简化了系统的开发、维护和使用。

3.2.2 投资成本低

基于B/S的结构,WINPOS系统最大的投资集中于服务器上,在门店客户端几乎不需要怎样部署,只要安装一个浏览器即可。门店数量越多,则越能体现出WINPOS系统的投入成本方面的优势。

3.2.3 维护成本低

WINPOS系统维护和升级极其简单,只要管理好服务器就可以了,而对于客户端则根本不需要做任何的维护,因为客户端只是浏览器。所以,无论客户的规模如何,门店数量的增加都不会增加WINPOS的维护升级工作量。只要针对服务器进行维护即可,异地维护可通过联网实现远程维护、升级和共享。这对用户人力、物力、时间、费用的节省是显而易见的,惊人的。

3.2.4 操作简单

WINPOS系统的操作极其简单,而且支持触摸屏设备,门店业务员可以快速上手操作,减少培训投入支出。

3.2.5 实时掌握门店情况

WINPOS系统通过联网实现总部与门店之间的信息流实时对接,总部可以随时随地掌握门店经营情况,对门店进行掌控。

四、WINPOS在线零售平台功能概述

WINPOS系统拥有:前台收银、贵宾管理、库存管理、销售分析、考勤管理、促销管理等六大功能模块,功能涵盖潮流企业门店管理的主要方面,业内首创支持触摸屏设备,势必引领新一代POS系统潮流。 方便快捷的收银方式,良好的界面,对触摸屏提供支持,走在潮流行业最前端。 收集贵宾资料,对贵宾发卡、贵宾卡停用、贵宾卡积分及升级等贵宾管理内容提供支持。 可以支持采集器、盘点机等盘点设备进行发货、盘点等库存管理工作。 提供销售数据分析功能,协助店长们掌握销售状况变化,有效销售。 实现了在线打卡功能,门店考勤管理轻松自如。 对多种促销方法提供系统支持。

五、快速部署,迅速实施

5.1 观念转变 选定好了灵创软件WINPOS系统后,企业就可以实施POS上线工程。但WINPOS在线零售平台远不止是一套收银系统工具这么简单,它里面包含了一整套门店信息化管理的先进思想和观念,能帮助企业规范连锁门店管理,这个需要潮流企业引起重视的。只有在思想上给予重视了,才会在行动上得到迅速落实,快速提升门店管理效率。 5.2 企业资料数据准备 企业资料数据库是整个WINPOS在线零售平台顺利运行的基础。系统的资料库包括员工资料、商品资料、使用权限资料等等。WINPOS系统支持触摸屏设备,易于操作,在系统的操作界面上,商品资料被有效的分成多个类别,用户只需要用点击相应资料按钮,就能完成输入,大大的缩短培训成本和运营成本。对于不使用触摸屏设备的门店,WINPOS同样支持其他各种输入方式,可以满足不同潮流企业的不同需求。 5.3 系统上线 灵创软件WINPOS系统上线是非常快速的,只需要部署服务器,对于门店则只需要安装浏览器。对于门店数量众多、门店分布全国各地的潮流企业尤为适用。可以这样说,WINPOS系统的总投入成本将会随着潮流企业门店数量的增加而相对下降。帮助潮流企业实现快速的扩张。 5.4 操作和维护 灵创软件WINPOS系统的界面简洁,操作方便快捷,使用者可以快速的学会怎样操作。对于系统维护,则只要对服务器进行维护即可,企业无需配备大量的技术维护人员。

六、应用价值

投资成本、维护成本大大节省; 通过联网,总部可以实时掌握门店经营情况; 简单便捷的操作,提升门店员工工作效率,减少消费者等待时间; 数据只存于服务端,数据可以永久保存,无需担心数据外泄; 系统稳定性能高,支持门店长时间的运行。

一、潮流企业生产信息化管理诱因

1.1 生产信息化外部动因

1.1.1 行业特性

服饰、箱包、鞋帽等潮流企业的市场变化极快,具强烈的季节性和周期变化性。市场的快速变化决定了企业必须要具备快速应对的能力。而能满足市场的需求的,最终还是要落实到产品上。于是产品的快速生产能力、供应能力就决定了潮流企业在市场上的成败。

1.1.2 市场竞争

随着潮流行业的竞争越来越激烈,为了在竞争当作脱颖而出,很多潮流企业开始上马生产资源管理系统,用信息化系统来管理生产。当同行中很多竞争对手都开始应用信息技术以应对竞争的时候,如何才能帮助企业在这一重重包围中突围而出,不落后于人,甚至还能领先呢?这就考究企业所应用的解决方案的实施程度了。

1.1.3 供应链管理

物料采购、原材料供应等供应链上的环节对企业的生产影响是非常大的。这些环节如果无法衔接到位,潮流企业的生产将得不到保证。而潮流企业所需要的生产物料又五花八门,多种多样,如何才能更好的确保采购任务的完成,确保原材料的准时按需供应就成了企业必须解决的一个重大问题。 1.2 生产信息化内部动因

1.2.1 产品特殊性

潮流企业的产品种类、款式多样,而且更新换代快速。从裁剪、缝纫到烫洗整理,涉及面料、里料、辅料,要管理无数的款式、颜色、尺码、面料、标识等基础数据,这些数据的处理就够让潮流企业的管理者们头痛的了。要让订单按时交货,更实时查看每张订单的执行情况,了解工作的进度,按照重要紧急等优先程度进行排产,保证做到准时交货。

1.2.2 单个系统的局限

潮流企业在生产信息化管理方面有时候会忽略了系统规划,往往是针对某一方面的需要而用系统,要解决的问题越多,上的单个系统也就越多,于是造成了同时有好几个系统在应用,但这些系统却又毫不关联,各顾各的,形成了信息孤岛。当企业越发展,这些单个系统无法串联的实际情况就越来越束缚企业前进的步伐。

1.2.3 财务与生产脱节

生产过程当中往往伴随着财务信息的产生。但在实际管理当中,生产与财务却是脱节的,生产部门只顾生产,财务部门只看财务,两者并没有形成很好的对接。这对潮流企业来说弊端是非常大的,甚至会造成资金流的失控,生产链条的断裂。如何将这财务与生产紧密结合起来,将资金流和物流完美整合,关乎着潮流企业的生存发展。

1.2.4 手工管理的局限

当企业越发展,订单越大,生产当中所用到的物料种类就越多,多种工序的流程安排,工人的工资计算等等生产当中的问题是无法单纯依靠人工管理就能很好的做好的。因此生产必须进行信息化管理。

1.2.5 成本核算及管控

潮流企业的生产涉及到众多的物料、众多的环节、众多的工序等等,企业必须要将这些归类管理,能进行控制,避免出现管理当中的灰暗角落,才能降低成本,提高竞争力。另外,对订单的进度、生产的排期等也必须实现实时管控,才能准时生产,按时交货。这些都必须依靠信息化系统才能做到。

1.2.6 生产环境多变

潮流企业的生产环境是复杂多变的。面料分段采购与下达,BOM的分段设定,物料、款式颜色尺码计划、生产人员等要素变更,客户订单的边设计、边生产、边采购问题,主要面料、辅料、专用材料的订单分配问题,主要材料的备料管理,解决已分配量、可用量、冻结量问题,裁床分床、分扎、分叠的条形码管理等等这些问题都要求企业必须要依靠信息化系统才能解决。

二、如何选择适用的生产解决方案

2.1 潮流企业上系统前的准备

2.1.1 思想观念的准备

思想决定行动。如果没有足够的思想准备,在思想观念上还没有认识到生产管理系统的重要性和作用,没有改革开拓的决心,就仓促的购买系统或自行开发系统,只会给企业带来损害,或者事倍功半。所以,潮流企业在上生产管理系统之前必须要从领导层到员工层都树立正确的生产信息化观念,在思想上给予重视,然后才能真正的开始上系统。 关键人员,如公司的领导层,必须要先了解MRPII的工作原理、组成部分及系统实施的必要条件,必须保持在实施过程中对MRPII项目的高度热情和关心。

2.1.2 企业信息化团队组建

企业实施MRPII的时候必须要有专门的项目小组来负责。MRPII系统不仅是一套管理软件,更多的是先进管理思想的体现。MRPII的实施关系到企业业务流程的优化、内部生产管理模式的调整以及相关岗位的人员变动,所以必须要有企业的高层参与。项目组要负责协调公司各个部门的步调,制定计划的优先级,对生产资源进行合理配置。

2.1.3 了解需求,整体规划

潮流企业必须要了解清楚自己的实际需求是什么,依据需求定出明确的实施目标和具体的实施计划,才能为MRPII项目的实施指明方向。要在“满足需求、符合实情、先进、科学”的原则下,采用“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的实施策略。

2.1.4 整合现有资源,避免重复建设

有的潮流企业在实施MRPII系统之前已经应用了一些软件系统,这种情况下要充分利用企业现有的软硬件资源,能整合到MRPII系统当中去的要整合,能通过接口集成的要集成,尽量避免重复建设和浪费,节省成本。

2.1.5 数据准备、流程准备

MRPII系统的运行依赖于数据的准确性和完备性。数据准备,是企业要提早进行和认真准备的。另外对生产流程的梳理也是极其重要,要依据企业实际情况,结合软件系统当中的科学管理思想对生产流程进行厘定,从而实现流程的规范化和科学化。 2.2 企业成功选型的关键点

2.2.1 关注行业的特殊性

潮流行业的生产属于离散制造,从裁剪、缝纫到烫洗等生产环节,涉及到大量的款式、尺码、颜色、标识等基础数据。要做到按订单准时交货,就必须能实时查看订单的执行情况,能根据订单的轻重缓急进行插单生产。潮流产品的生命周期较短,市场变化快,这就意味着企业的MRPII生产系统能适时做出合理的调整。潮流行业的这些特殊要求是大多数普通的信息系统无法满足的,必须要有专业的行业解决方案才能适合。所以要选择在潮流行业深耕的具有丰富实施经验的软件提供商。

2.2.2 要选有过成功先例的有实力的供应商

MRPII解决方案的提供商的实力和经验很大程度上决定了企业系统实施的成败。所以企业在选型的时候既要看软件的功能,又要考察软件供应商在本行业内的实施经验和实力。有条件的话,还可以要求到成功实施的企业去现场考察,充分了解软件供应商的服务、技术支持等方面的情况,并可借鉴别的企业的实施经验。

2.2.3 关注MRPII系统的功能

MRPII系统所提供的功能或许是潮流企业最为关注的。企业的需求是要通过功能得到满足的。所以企业要对备选方案进行测试,模拟运行,看哪个解决方案最适合自己的需求。

2.2.4 关注解决方案内涵的管理思想

思想决定行动,思想指导着实践。软件的开发思想、设计思想,内含的管理思想,决定了软件系统所能达到的高度。根据先进的管理思想而设计的生产解决方案能帮助企业的管理得到极大的提升。

2.2.5 既要考虑现在,又要考虑将来

企业上生产系统不仅仅要考虑满足现在的需要,更要考虑到企业未来的发展。所以软件提供商的MRPII生产解决方案就要具备良好的架构,可以依据企业实际需要进行拓展和二次开发。

2.2.6 考虑软件系统的兼容性

潮流企业在上MRPII生产系统的时候,必须考虑到企业在信息化管理方面的原有投资。要寻找最好的信息化整合方式,将MRPII和原有的软硬件资源进行整合,实现无缝衔接,避免重复投资和浪费,降低实施成本。

2.2.7 与软件供应商一起成长

信息化建设不是一朝一夕的事情,是贯穿了企业成长壮大全过程的长期投入。所以与软件供应商一起成长就很有必要,系统的升级、维护、二次开发等都需要软件供应商的支持。

三、潮流企业最佳生产解决方案——灵创软件ICMRPII生产解决方案

3.1 灵创软件简介 广州灵川计算机软件有限公司创立于1996年,致力于用信息技术推动服装鞋帽等潮流行业的管理进步,拥有被广大服装鞋帽企业认可的自主软件品牌——灵创软件。灵创是中国领先的服装鞋帽等潮流行业管理软件的专业提供商。目前,全国有超过10万个灵创POS注册号,超过1000家灵创系统用户。众多知名的潮流企业如堡狮龙、香港慕斯、欧时时装、ITAT国际品牌服装、香鳄鱼实业、山东舒朗、山西百圆裤业、哎呀呀等都使用灵创软件,有效地降低了企业运营成本,提高了管理效率,实现了对市场的快速响应,增强了企业的整体盈利能力。 灵创软件自创立之日起就专注于服装鞋帽等潮流企业的管理需要,是中国最具代表性的行业软件供应商。用心、专注是灵创软件十几年来始终屹立于中国服装鞋帽软件行业前列的最大内因。 灵创拥有强大的软件研发实力,技术研发团队由对潮流行业非常熟悉的资深工程师组成,人数占员工总数的三分之一。同时,灵创建立了完善的服务体系,可以为客户提供优质的服务和技术支持。 3.2 灵创软件ICMRPII潮流企业生产解决方案概述 在灵创人的观念里,一套解决方案从来就不仅仅是一套软件系统那么简单,解决方案是要为潮流企业解决问题的,是能够帮助企业提升管理水平实现快速发展的。所以,灵创软件ICMRPII生产解决方案不仅有先进的软件系统,还还包括了前期的咨询辅导、具体实施、信息化培训、全程的技术服务支持、后期的维护等等一揽子的内容。真正的做到为企业着想,为企业解决难题。 灵创软件ICMRPII生产解决方案围绕企业的经营目标,以生产计划为主线,对企业生产的各种资源进行统一的计划和管控,实现资源的有效整合,实现资金流、物流、信息流的统一,让企业保持较低的库存水平,缩短生产周期,及时掌握各种动态信息,并通过分析数据模拟出未来的企业发展趋势,达到指导生产和经营的目的。 3.…
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