一、潮流企业生产信息化管理诱因
1.1 生产信息化外部动因
1.1.1 行业特性
服饰、箱包、鞋帽等潮流企业的市场变化极快,具强烈的季节性和周期变化性。市场的快速变化决定了企业必须要具备快速应对的能力。而能满足市场的需求的,最终还是要落实到产品上。于是产品的快速生产能力、供应能力就决定了潮流企业在市场上的成败。
1.1.2 市场竞争
随着潮流行业的竞争越来越激烈,为了在竞争当作脱颖而出,很多潮流企业开始上马生产资源管理系统,用信息化系统来管理生产。当同行中很多竞争对手都开始应用信息技术以应对竞争的时候,如何才能帮助企业在这一重重包围中突围而出,不落后于人,甚至还能领先呢?这就考究企业所应用的解决方案的实施程度了。
1.1.3 供应链管理
物料采购、原材料供应等供应链上的环节对企业的生产影响是非常大的。这些环节如果无法衔接到位,潮流企业的生产将得不到保证。而潮流企业所需要的生产物料又五花八门,多种多样,如何才能更好的确保采购任务的完成,确保原材料的准时按需供应就成了企业必须解决的一个重大问题。
1.2 生产信息化内部动因
1.2.1 产品特殊性
潮流企业的产品种类、款式多样,而且更新换代快速。从裁剪、缝纫到烫洗整理,涉及面料、里料、辅料,要管理无数的款式、颜色、尺码、面料、标识等基础数据,这些数据的处理就够让潮流企业的管理者们头痛的了。要让订单按时交货,更实时查看每张订单的执行情况,了解工作的进度,按照重要紧急等优先程度进行排产,保证做到准时交货。
1.2.2 单个系统的局限
潮流企业在生产信息化管理方面有时候会忽略了系统规划,往往是针对某一方面的需要而用系统,要解决的问题越多,上的单个系统也就越多,于是造成了同时有好几个系统在应用,但这些系统却又毫不关联,各顾各的,形成了信息孤岛。当企业越发展,这些单个系统无法串联的实际情况就越来越束缚企业前进的步伐。
1.2.3 财务与生产脱节
生产过程当中往往伴随着财务信息的产生。但在实际管理当中,生产与财务却是脱节的,生产部门只顾生产,财务部门只看财务,两者并没有形成很好的对接。这对潮流企业来说弊端是非常大的,甚至会造成资金流的失控,生产链条的断裂。如何将这财务与生产紧密结合起来,将资金流和物流完美整合,关乎着潮流企业的生存发展。
1.2.4 手工管理的局限
当企业越发展,订单越大,生产当中所用到的物料种类就越多,多种工序的流程安排,工人的工资计算等等生产当中的问题是无法单纯依靠人工管理就能很好的做好的。因此生产必须进行信息化管理。
1.2.5 成本核算及管控
潮流企业的生产涉及到众多的物料、众多的环节、众多的工序等等,企业必须要将这些归类管理,能进行控制,避免出现管理当中的灰暗角落,才能降低成本,提高竞争力。另外,对订单的进度、生产的排期等也必须实现实时管控,才能准时生产,按时交货。这些都必须依靠信息化系统才能做到。
1.2.6 生产环境多变
潮流企业的生产环境是复杂多变的。面料分段采购与下达,BOM的分段设定,物料、款式颜色尺码计划、生产人员等要素变更,客户订单的边设计、边生产、边采购问题,主要面料、辅料、专用材料的订单分配问题,主要材料的备料管理,解决已分配量、可用量、冻结量问题,裁床分床、分扎、分叠的条形码管理等等这些问题都要求企业必须要依靠信息化系统才能解决。
二、如何选择适用的生产解决方案
2.1 潮流企业上系统前的准备
2.1.1 思想观念的准备
思想决定行动。如果没有足够的思想准备,在思想观念上还没有认识到生产管理系统的重要性和作用,没有改革开拓的决心,就仓促的购买系统或自行开发系统,只会给企业带来损害,或者事倍功半。所以,潮流企业在上生产管理系统之前必须要从领导层到员工层都树立正确的生产信息化观念,在思想上给予重视,然后才能真正的开始上系统。
关键人员,如公司的领导层,必须要先了解MRPII的工作原理、组成部分及系统实施的必要条件,必须保持在实施过程中对MRPII项目的高度热情和关心。
2.1.2 企业信息化团队组建
企业实施MRPII的时候必须要有专门的项目小组来负责。MRPII系统不仅是一套管理软件,更多的是先进管理思想的体现。MRPII的实施关系到企业业务流程的优化、内部生产管理模式的调整以及相关岗位的人员变动,所以必须要有企业的高层参与。项目组要负责协调公司各个部门的步调,制定计划的优先级,对生产资源进行合理配置。
2.1.3 了解需求,整体规划
潮流企业必须要了解清楚自己的实际需求是什么,依据需求定出明确的实施目标和具体的实施计划,才能为MRPII项目的实施指明方向。要在“满足需求、符合实情、先进、科学”的原则下,采用“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的实施策略。
2.1.4 整合现有资源,避免重复建设
有的潮流企业在实施MRPII系统之前已经应用了一些软件系统,这种情况下要充分利用企业现有的软硬件资源,能整合到MRPII系统当中去的要整合,能通过接口集成的要集成,尽量避免重复建设和浪费,节省成本。
2.1.5 数据准备、流程准备
MRPII系统的运行依赖于数据的准确性和完备性。数据准备,是企业要提早进行和认真准备的。另外对生产流程的梳理也是极其重要,要依据企业实际情况,结合软件系统当中的科学管理思想对生产流程进行厘定,从而实现流程的规范化和科学化。
2.2 企业成功选型的关键点
2.2.1 关注行业的特殊性
潮流行业的生产属于离散制造,从裁剪、缝纫到烫洗等生产环节,涉及到大量的款式、尺码、颜色、标识等基础数据。要做到按订单准时交货,就必须能实时查看订单的执行情况,能根据订单的轻重缓急进行插单生产。潮流产品的生命周期较短,市场变化快,这就意味着企业的MRPII生产系统能适时做出合理的调整。潮流行业的这些特殊要求是大多数普通的信息系统无法满足的,必须要有专业的行业解决方案才能适合。所以要选择在潮流行业深耕的具有丰富实施经验的软件提供商。
2.2.2 要选有过成功先例的有实力的供应商
MRPII解决方案的提供商的实力和经验很大程度上决定了企业系统实施的成败。所以企业在选型的时候既要看软件的功能,又要考察软件供应商在本行业内的实施经验和实力。有条件的话,还可以要求到成功实施的企业去现场考察,充分了解软件供应商的服务、技术支持等方面的情况,并可借鉴别的企业的实施经验。
2.2.3 关注MRPII系统的功能
MRPII系统所提供的功能或许是潮流企业最为关注的。企业的需求是要通过功能得到满足的。所以企业要对备选方案进行测试,模拟运行,看哪个解决方案最适合自己的需求。
2.2.4 关注解决方案内涵的管理思想
思想决定行动,思想指导着实践。软件的开发思想、设计思想,内含的管理思想,决定了软件系统所能达到的高度。根据先进的管理思想而设计的生产解决方案能帮助企业的管理得到极大的提升。
2.2.5 既要考虑现在,又要考虑将来
企业上生产系统不仅仅要考虑满足现在的需要,更要考虑到企业未来的发展。所以软件提供商的MRPII生产解决方案就要具备良好的架构,可以依据企业实际需要进行拓展和二次开发。
2.2.6 考虑软件系统的兼容性
潮流企业在上MRPII生产系统的时候,必须考虑到企业在信息化管理方面的原有投资。要寻找最好的信息化整合方式,将MRPII和原有的软硬件资源进行整合,实现无缝衔接,避免重复投资和浪费,降低实施成本。
2.2.7 与软件供应商一起成长
信息化建设不是一朝一夕的事情,是贯穿了企业成长壮大全过程的长期投入。所以与软件供应商一起成长就很有必要,系统的升级、维护、二次开发等都需要软件供应商的支持。
三、潮流企业最佳生产解决方案——灵创软件ICMRPII生产解决方案
3.1 灵创软件简介
广州灵川计算机软件有限公司创立于1996年,致力于用信息技术推动服装鞋帽等潮流行业的管理进步,拥有被广大服装鞋帽企业认可的自主软件品牌——灵创软件。灵创是中国领先的服装鞋帽等潮流行业管理软件的专业提供商。目前,全国有超过10万个灵创POS注册号,超过1000家灵创系统用户。众多知名的潮流企业如堡狮龙、香港慕斯、欧时时装、ITAT国际品牌服装、香鳄鱼实业、山东舒朗、山西百圆裤业、哎呀呀等都使用灵创软件,有效地降低了企业运营成本,提高了管理效率,实现了对市场的快速响应,增强了企业的整体盈利能力。
灵创软件自创立之日起就专注于服装鞋帽等潮流企业的管理需要,是中国最具代表性的行业软件供应商。用心、专注是灵创软件十几年来始终屹立于中国服装鞋帽软件行业前列的最大内因。
灵创拥有强大的软件研发实力,技术研发团队由对潮流行业非常熟悉的资深工程师组成,人数占员工总数的三分之一。同时,灵创建立了完善的服务体系,可以为客户提供优质的服务和技术支持。
3.2 灵创软件ICMRPII潮流企业生产解决方案概述
在灵创人的观念里,一套解决方案从来就不仅仅是一套软件系统那么简单,解决方案是要为潮流企业解决问题的,是能够帮助企业提升管理水平实现快速发展的。所以,
灵创软件ICMRPII生产解决方案不仅有先进的软件系统,还还包括了前期的咨询辅导、具体实施、信息化培训、全程的技术服务支持、后期的维护等等一揽子的内容。真正的做到为企业着想,为企业解决难题。
灵创软件ICMRPII生产解决方案围绕企业的经营目标,以生产计划为主线,对企业生产的各种资源进行统一的计划和管控,实现资源的有效整合,实现资金流、物流、信息流的统一,让企业保持较低的库存水平,缩短生产周期,及时掌握各种动态信息,并通过分析数据模拟出未来的企业发展趋势,达到指导生产和经营的目的。
3.…