1.1.1 行业特性
服饰、箱包、鞋帽等这些潮流行业的市场变化极其迅速,具有强烈的季节性和流行周期性。这要求企业必须能够快速应对市场变化,才能抢占市场先机。速度将会是潮流企业的核心竞争能力之一。1.1.2 市场竞争
潮流行业中拥挤着太多的人和太多的企业了,中小型潮流企业遭遇到的市场竞争尤其激烈。如何在竞争当中脱颖而出?一些有超前意识的中小型潮流企业逐渐开始上马信息系统,以提升管理效率,帮助企业在竞争当中取胜。 1.2信息化内部动因1.2.1 规模扩张
在规模很小的时候,创业者还可以对企业的状况清清楚楚。当中小型服饰、箱包、鞋帽等潮流企业在逐渐走上轨道后,开始进行企业规模的扩张,随着门店数量的增多,散落全国各地的代理商渠道商增多,管理的难度随之增大。沟通只是通过网络或电话的方式,在沟通过程中信息有可能失真。企业的工作流程不清晰,公司总部无法及时获取经营状况等方面的信息,这导致了企业的经营风险增大,让中小型潮流企业如走在钢丝上。1.2.2 单纯人工管理的局限
规模化的发展结果就是管理的分散化。在仅仅依靠人员进行管理的情况下,无论中小型潮流企业的专业化管理做得有多到位,数据始终是分散在成千上万种单据中的。如何对这些单据进行统计分析,如何从中迅速获取需要的信息,就成了中小型潮流企业颇为头痛的问题。此时,除了进行信息化之外,还有什么更好的解决方法吗?1.2.3 资金流管理
资金流是中小型潮流企业的生命线,关乎企业的生死存亡,任何一个企业都马虎不得。当企业高速发展的时候,原本清晰的资金流管理开始变得模糊、繁多、复杂。如何对资金流进行规范化管理,如何堵住资金流管理当中的种种漏洞,如何能随时清楚掌握企业的资金流情况等问题就成了中小型潮流企业发展过程中不得不面对的重大问题。1.2.4 规模扩张引起的物流管理
物流配送能力是中小型潮流企业在进行规模扩张当中必须要面对的一个问题。物流不仅仅是送货,物流管理是企业供应链管理当中的重要一环。物流网络的建构,物流的管理仅仅是依赖单纯的人工操作的话,是无法满足得了潮流行业瞬息万变的趋势的。1.2.5 未来发展
中小型潮流企业的发展愿望迫切,而往大型企业发展的道路不是平坦无比的。发展伴随而来的是对企业管理水平的要求提高,需要由从粗放式管理向精细化管理转变。中小型潮流企业只有实现了这个转变才能获得更大的发展。 2.1 中小型潮流企业上系统前的准备2.1.1 观念的转变
要上信息系统,中小型潮流企业首先要在思想观念上进行转变。要认识到信息系统对企业发展的重大作用,要站在企业发展的战略高度上去紧抓企业信息化系统建设。信息化建设需要企业全体员工对于项目实施的高度重视和积极参与。只有树立了正确的观念,在思想上引起了重视,才能真正的开展企业信息化建设。2.1.2 企业信息化团队组建
在准备实施信息化的时候,企业要先成立一个项目组,负责主持信息化的建设。项目组的成员要求要有企业的负责人参加,才能保证信息化在企业内的全面推行;要包括对企业情况非常熟悉的人员,如销售、生产等各个部门的员工;另外,还要有熟悉信息化的专业人员。2.1.3 了解企业需求,确定企业信息化的目标
有些企业可能头脑发热就上了系统,结果因为在实施前没弄清楚需求,没有明确的目标,导致系统上了后才发现无法满足需求,或者是系统有太多的功能根本就是不需要的。所以企业实施信息化之前,项目组要对企业自身进行评估,搞清楚企业信息化的需求,制定出符合企业自身实际情况的信息化建设目标。这样才能为企业信息化建设指明方向,避免盲目建设。2.1.4 业务流程的梳理准备
信息化就是要通过软件系统实现企业的规范化管理,这势必要求中小型潮流企业在业务流程、工作方法、工作习惯上进行一些改变。企业要做好这方面的准备,这将会为信息化系统的实施打下良好的基础。 2.2 中小型潮流企业成功选型原则 适用是根本,要选择行业适用性强的软件; 选择有成功用户先例的软件产品,选择有实力的软件供应商; 关注软件的设计思想,设计思想很大程度上决定了软件的规划设计; 既不能操之过急,也不要拖延太久; 确定好信息化项目优先级别,先上什么系统后上什么系统要有所规划。 2.3 成功选型需要考虑的因素 需要考察软件产品的功能,看是否满足企业的发展需求; 需要从技术平台上考虑,技术平台关系到软件是否能发挥技术体系及技术架构的优势,提高应用软件的能效; 需要从系统的开放性、可扩性进行考虑,选软件不仅仅要看现在,还要看将来; 需要从软件提供商的实力、服务、技术支持等方面进行考虑; 需要考察软件提供商的成功案例的应用效果; 需要考虑到软件供应商的可持续发展,与软件供应商一起成长; 需要考虑投入与产出比,不要紧盯着价格,而忽略了软件所能产生的巨大效益。 3.1 灵创软件简介 广州灵川计算机软件有限公司创立于1996年,致力于用信息技术推动服装鞋帽等潮流行业的进步,拥有被广大服装鞋帽企业认可的自主软件品牌——灵创软件。灵创软件是中国领先的服装鞋帽行业管理软件的专业提供商。目前,全国有超过10万个灵创POS注册号,超过1000家灵创系统用户。众多知名的潮流企业如堡狮龙、香港慕斯、欧时时装、ITAT国际品牌服装、香鳄鱼实业、山东舒朗、山西百圆裤业、哎呀呀等都使用灵创软件,降低了企业运营成本,提高了管理效率,实现了对市场的快速响应,增强了企业的整体盈利能力。灵创软件自创立之日起就专注于服装鞋帽等潮流企业的管理需要,是中国最具代表性的行业软件供应商。用心、专注是灵创软件十几年来始终屹立于中国服装鞋帽软件行业前列的最大内因。 灵创拥有强大的软件研发实力,技术研发团队由对服装鞋帽行业非常熟悉的资深工程师组成,人数占员工总数的三分之一。同时,灵创建立了完善的服务体系,可以为客户提供优质的服务和技术支持。 3.2 灵创软件D6整体解决方案概述 我们灵创人认为,企业信息化解决方案绝不仅仅是软件系统那么简单。一套整体解决方案是涵盖了潮流企业信息化建设过程的方方面面的,不仅仅包括了软件系统,还包括了实施前的咨询辅导、具体实施、信息化培训、全程的技术服务支持、后期的维护等等一揽子的内容。 灵创人潜心研究了众多中小型服装、鞋帽、箱包等潮流企业的实际运作情况,不断提炼并总结出了一套最适合国内中小型潮流企业的科学运行管理模式。灵创将这套模式和当今最先进的企业管理思想和观念融合在一起,专门针对国内中小型潮流企业的管理需要而设计开发出了D6管理系统。 这套管理系统涵盖了企业管理当中的信息流、物流、资金流三大主线,具备强大的管理、数据收集和分析功能。D6与ICPOS门店零售管理系统和ICWPOS门店批发系统结合使用,构成了先进的、优秀的连锁经营管理系统,通过实时系统管理平台联结了企业的上游供应商、下游分销商、加盟店和自营店等,实现了企业不同管理需求的无缝衔接,实现了企业资源管理的一体化。 3.3 灵创软件D6整体解决方案设计思想 灵创软件D6整体解决方案中包含了众多可以帮助中小型潮流企业发展的优秀管理思想。它可以帮助中小型潮流企业用先进的管理思想进行企业管理。优秀的管理思想和符合实际需要的流程紧密融合,将创造出一流的企业文化、一流的执行水平,帮助中小型潮流企业在管理上向行业内优秀的企业看齐,最终实现管理上的飞跃和企业的大发展。 灵创软件D6整体解决方案的主要设计思想体现在以下五个方面:3.3.1 基于潮流行业的特性开发
没有一种药可以医治百病,也没有一套信息系统可以满足所有行业的个性化管理需求。潮流行业有其自身的行业特点。 灵创软件D6整体解决方案以优秀的行业管理思想为基础,以世界和中国潮流行业的龙头企业为标杆,将潮流行业的行业特点融入系统的流程、表单、算法、模型当中,最终成为符合中小型潮流企业发展的“行业整体解决方案”。3.3.2 基于中小型潮流企业自身管理特征的唯一解决方案
每一个企业都是特殊的,所以每一套解决方案都有其特殊之处。即使是同处于潮流行业,业内的每一个企业的管理思路、经营策略、业务流程、企业文化、信息化需求等等都是不一样的。灵创软件D6整体解决方案将这些企业自身的特点融入到软件系统中,让解决方案当作的优秀管理思想落到实处,真正发挥作用。3.3.3 供应链一体化
中小型潮流企业的快速发展,供应链的规模也随之扩张,管理难度也在不断增加。通过灵创软件D6整体解决方案能将原本散落的、独立的供应链环节给链接起来,实现有效整合,达到优化流程和降低成本的目的。3.3.4 事先计划与事中控制思想
当中小型潮流企业不断发展壮大,对企业的信息流、资金流、物流进行管理就显得尤为重要。在企业规模小的时候,或许还能依靠人力进行粗放式的管理,但是当企业规模去到一定程度的时候,单纯的人力管理就容易引起混乱。灵创软件D6整体解决方案引进了事先计划和事中控制的思想,让中小型潮流企业可以追溯每一步每一个环境所发生的相关业务活动、管理活动,实现对企业的良好掌控。3.3.5 全面质量管理思想
质量关系到顾客的满意程度,是中小型潮流企业抢占市场的重要因素。灵创软件D6整体解决方案将全面质量的管理思想纳入其中,不仅对企业的产品质量进行管理,更对企业运营流程上的每一个环节的工作质量进行管理,确保每一个流程的工作质量。在这样的情况下进行企业运营,企业内的每一个人都是质量检测员,既管理自己又监督别人,形成一种全体参与的服务意识和质量意识。