灵创软件:服装ERP生产资源管理解决方案 | 服装 ERP RFID 整体解决方案 理德物理网-灵创软件官网

灵创软件:服装ERP生产资源管理解决方案

一、潮流企业生产信息化管理诱因

1.1 生产信息化外部动因

1.1.1 行业特性

服饰、箱包、鞋帽等潮流企业的市场变化极快,具强烈的季节性和周期变化性。市场的快速变化决定了企业必须要具备快速应对的能力。而能满足市场的需求的,最终还是要落实到产品上。于是产品的快速生产能力、供应能力就决定了潮流企业在市场上的成败。

1.1.2 市场竞争

随着潮流行业的竞争越来越激烈,为了在竞争当作脱颖而出,很多潮流企业开始上马生产资源管理系统,用信息化系统来管理生产。当同行中很多竞争对手都开始应用信息技术以应对竞争的时候,如何才能帮助企业在这一重重包围中突围而出,不落后于人,甚至还能领先呢?这就考究企业所应用的解决方案的实施程度了。

1.1.3 供应链管理

物料采购、原材料供应等供应链上的环节对企业的生产影响是非常大的。这些环节如果无法衔接到位,潮流企业的生产将得不到保证。而潮流企业所需要的生产物料又五花八门,多种多样,如何才能更好的确保采购任务的完成,确保原材料的准时按需供应就成了企业必须解决的一个重大问题。

1.2 生产信息化内部动因

1.2.1 产品特殊性

潮流企业的产品种类、款式多样,而且更新换代快速。从裁剪、缝纫到烫洗整理,涉及面料、里料、辅料,要管理无数的款式、颜色、尺码、面料、标识等基础数据,这些数据的处理就够让潮流企业的管理者们头痛的了。要让订单按时交货,更实时查看每张订单的执行情况,了解工作的进度,按照重要紧急等优先程度进行排产,保证做到准时交货。

1.2.2 单个系统的局限

潮流企业在生产信息化管理方面有时候会忽略了系统规划,往往是针对某一方面的需要而用系统,要解决的问题越多,上的单个系统也就越多,于是造成了同时有好几个系统在应用,但这些系统却又毫不关联,各顾各的,形成了信息孤岛。当企业越发展,这些单个系统无法串联的实际情况就越来越束缚企业前进的步伐。

1.2.3 财务与生产脱节

生产过程当中往往伴随着财务信息的产生。但在实际管理当中,生产与财务却是脱节的,生产部门只顾生产,财务部门只看财务,两者并没有形成很好的对接。这对潮流企业来说弊端是非常大的,甚至会造成资金流的失控,生产链条的断裂。如何将这财务与生产紧密结合起来,将资金流和物流完美整合,关乎着潮流企业的生存发展。

1.2.4 手工管理的局限

当企业越发展,订单越大,生产当中所用到的物料种类就越多,多种工序的流程安排,工人的工资计算等等生产当中的问题是无法单纯依靠人工管理就能很好的做好的。因此生产必须进行信息化管理。

1.2.5 成本核算及管控

潮流企业的生产涉及到众多的物料、众多的环节、众多的工序等等,企业必须要将这些归类管理,能进行控制,避免出现管理当中的灰暗角落,才能降低成本,提高竞争力。另外,对订单的进度、生产的排期等也必须实现实时管控,才能准时生产,按时交货。这些都必须依靠信息化系统才能做到。

1.2.6 生产环境多变

潮流企业的生产环境是复杂多变的。面料分段采购与下达,BOM的分段设定,物料、款式颜色尺码计划、生产人员等要素变更,客户订单的边设计、边生产、边采购问题,主要面料、辅料、专用材料的订单分配问题,主要材料的备料管理,解决已分配量、可用量、冻结量问题,裁床分床、分扎、分叠的条形码管理等等这些问题都要求企业必须要依靠信息化系统才能解决。

二、如何选择适用的生产解决方案

2.1 潮流企业上系统前的准备

2.1.1 思想观念的准备

思想决定行动。如果没有足够的思想准备,在思想观念上还没有认识到生产管理系统的重要性和作用,没有改革开拓的决心,就仓促的购买系统或自行开发系统,只会给企业带来损害,或者事倍功半。所以,潮流企业在上生产管理系统之前必须要从领导层到员工层都树立正确的生产信息化观念,在思想上给予重视,然后才能真正的开始上系统。

关键人员,如公司的领导层,必须要先了解MRPII的工作原理、组成部分及系统实施的必要条件,必须保持在实施过程中对MRPII项目的高度热情和关心。

2.1.2 企业信息化团队组建

企业实施MRPII的时候必须要有专门的项目小组来负责。MRPII系统不仅是一套管理软件,更多的是先进管理思想的体现。MRPII的实施关系到企业业务流程的优化、内部生产管理模式的调整以及相关岗位的人员变动,所以必须要有企业的高层参与。项目组要负责协调公司各个部门的步调,制定计划的优先级,对生产资源进行合理配置。

2.1.3 了解需求,整体规划

潮流企业必须要了解清楚自己的实际需求是什么,依据需求定出明确的实施目标和具体的实施计划,才能为MRPII项目的实施指明方向。要在“满足需求、符合实情、先进、科学”的原则下,采用“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的实施策略。

2.1.4 整合现有资源,避免重复建设

有的潮流企业在实施MRPII系统之前已经应用了一些软件系统,这种情况下要充分利用企业现有的软硬件资源,能整合到MRPII系统当中去的要整合,能通过接口集成的要集成,尽量避免重复建设和浪费,节省成本。

2.1.5 数据准备、流程准备

MRPII系统的运行依赖于数据的准确性和完备性。数据准备,是企业要提早进行和认真准备的。另外对生产流程的梳理也是极其重要,要依据企业实际情况,结合软件系统当中的科学管理思想对生产流程进行厘定,从而实现流程的规范化和科学化。

2.2 企业成功选型的关键点

2.2.1 关注行业的特殊性

潮流行业的生产属于离散制造,从裁剪、缝纫到烫洗等生产环节,涉及到大量的款式、尺码、颜色、标识等基础数据。要做到按订单准时交货,就必须能实时查看订单的执行情况,能根据订单的轻重缓急进行插单生产。潮流产品的生命周期较短,市场变化快,这就意味着企业的MRPII生产系统能适时做出合理的调整。潮流行业的这些特殊要求是大多数普通的信息系统无法满足的,必须要有专业的行业解决方案才能适合。所以要选择在潮流行业深耕的具有丰富实施经验的软件提供商。

2.2.2 要选有过成功先例的有实力的供应商

MRPII解决方案的提供商的实力和经验很大程度上决定了企业系统实施的成败。所以企业在选型的时候既要看软件的功能,又要考察软件供应商在本行业内的实施经验和实力。有条件的话,还可以要求到成功实施的企业去现场考察,充分了解软件供应商的服务、技术支持等方面的情况,并可借鉴别的企业的实施经验。

2.2.3 关注MRPII系统的功能

MRPII系统所提供的功能或许是潮流企业最为关注的。企业的需求是要通过功能得到满足的。所以企业要对备选方案进行测试,模拟运行,看哪个解决方案最适合自己的需求。

2.2.4 关注解决方案内涵的管理思想

思想决定行动,思想指导着实践。软件的开发思想、设计思想,内含的管理思想,决定了软件系统所能达到的高度。根据先进的管理思想而设计的生产解决方案能帮助企业的管理得到极大的提升。

2.2.5 既要考虑现在,又要考虑将来

企业上生产系统不仅仅要考虑满足现在的需要,更要考虑到企业未来的发展。所以软件提供商的MRPII生产解决方案就要具备良好的架构,可以依据企业实际需要进行拓展和二次开发。

2.2.6 考虑软件系统的兼容性

潮流企业在上MRPII生产系统的时候,必须考虑到企业在信息化管理方面的原有投资。要寻找最好的信息化整合方式,将MRPII和原有的软硬件资源进行整合,实现无缝衔接,避免重复投资和浪费,降低实施成本。

2.2.7 与软件供应商一起成长

信息化建设不是一朝一夕的事情,是贯穿了企业成长壮大全过程的长期投入。所以与软件供应商一起成长就很有必要,系统的升级、维护、二次开发等都需要软件供应商的支持。

三、潮流企业最佳生产解决方案——灵创软件ICMRPII生产解决方案

3.1 灵创软件简介

广州灵川计算机软件有限公司创立于1996年,致力于用信息技术推动服装鞋帽等潮流行业的管理进步,拥有被广大服装鞋帽企业认可的自主软件品牌——灵创软件。灵创是中国领先的服装鞋帽等潮流行业管理软件的专业提供商。目前,全国有超过10万个灵创POS注册号,超过1000家灵创系统用户。众多知名的潮流企业如堡狮龙、香港慕斯、欧时时装、ITAT国际品牌服装、香鳄鱼实业、山东舒朗、山西百圆裤业、哎呀呀等都使用灵创软件,有效地降低了企业运营成本,提高了管理效率,实现了对市场的快速响应,增强了企业的整体盈利能力。

灵创软件自创立之日起就专注于服装鞋帽等潮流企业的管理需要,是中国最具代表性的行业软件供应商。用心、专注是灵创软件十几年来始终屹立于中国服装鞋帽软件行业前列的最大内因。

灵创拥有强大的软件研发实力,技术研发团队由对潮流行业非常熟悉的资深工程师组成,人数占员工总数的三分之一。同时,灵创建立了完善的服务体系,可以为客户提供优质的服务和技术支持。

3.2 灵创软件ICMRPII潮流企业生产解决方案概述

在灵创人的观念里,一套解决方案从来就不仅仅是一套软件系统那么简单,解决方案是要为潮流企业解决问题的,是能够帮助企业提升管理水平实现快速发展的。所以,灵创软件ICMRPII生产解决方案不仅有先进的软件系统,还还包括了前期的咨询辅导、具体实施、信息化培训、全程的技术服务支持、后期的维护等等一揽子的内容。真正的做到为企业着想,为企业解决难题。

灵创软件ICMRPII生产解决方案围绕企业的经营目标,以生产计划为主线,对企业生产的各种资源进行统一的计划和管控,实现资源的有效整合,实现资金流、物流、信息流的统一,让企业保持较低的库存水平,缩短生产周期,及时掌握各种动态信息,并通过分析数据模拟出未来的企业发展趋势,达到指导生产和经营的目的。

3.3 灵创软件ICMRPII生产解决方案设计思想

ICMRPII生产解决方案融入了当前世界上最先进的生产管理思想,这些优秀的管理思想与软件功能二合为一,通过软件系统的应用能将这些生产管理理论落到实处,促进潮流企业的生产管理水平提升。

3.3.1 针对潮流企业的生产特点而开发

没有任何一个MRPII生产解决方案是能适用于所有行业的所有企业的。灵创软件ICMRPII生产解决方案针对潮流企业的生产特点而开发,具有明显的行业属性。灵创软件从建立初期起就专注于服务潮流企业,因为专注所以专业,因为专业所以值得信赖。

3.3.2 准时生产思想(JIT)

MRPII内核是计划型主导的生产管理方法,复杂的生产环节被分解为若干阶段和环节,按预定的计划配置人、财、物等资源。准时生产则强调现场控制,生产过程中的前一工序是由后续工序的现场需求确定的。MRPII强调计划推动,JIT强调需求牵引,一个重视计划,一个重视控制。灵创软件ICMRPII生产解决方案将二者完美融合,更好的服务于潮流企业的生产管理。

3.3.3 将精益生产和敏捷制造等先进管理思想纳入

由于企业资源的有限性,要让企业获得快速发展,就必须要以最小的资源消耗获得最大的产能效果。灵创软件ICMRPII通过合理管理人力、生产过程、库存等生产过程,彻底地追求生产的合理性、高效性,实现及时制造,消灭故障,消除一切浪费,向零缺陷、零库存进军。

“敏捷制造”的核心思想是指灵创软件ICMRPII系统把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。

3.3.4 供应链管理思想

灵创软件ICMRPII生产解决方案通过整合供应链中的库存、采购、外发加工、物流等环节,对供应链进行科学管理,以实现对市场变化的快速响应。

3.3.5 全面质量管理思想

产品的质量关系到潮流企业的生死存亡,因此在生产过程中实行全面质量管理就显得非常重要。灵创软件ICMRPII通过对生产中的每一个环节进行计划和监控,从而确保每一个工作环节的工作质量,确保产品质量。

3.4 灵创软件ICMRPII生产解决方案功能概述

3.4.1 功能模块

灵创软件ICMRPII系统具有强大的功能。功能模块不仅涵盖了潮流企业生产管理的各方面,而且还能与财务部门衔接,并整合外部供应商。

3.4.2 系统功能特点

对仓库资料、货品、款式、人事资料、工序资料及其他资料进行归档管理,解决潮流企业资料档案的分散、凌乱、量大等难题。

对样板进行精细化管理,实现制板、成本核算、报价、接单、出货等过程的全程跟踪。

生产管理功能模块处于系统的计划执行与控制层,主要功能包括开生产制单、物料需求、主生产计划(MPS)、车间收发、品质管理及成本核算,实现对生产过程的全面管理。

通过采购管理模块对备料计划、请购、采购、收料和入库等采购环节进行管控。

仓库管理模块的功能包括期初数据、入库、出库、调拨、盘点、库存调整、月结等,可以满足供应链上下游的需求。

通过工票管理子系统来控制生产进度和生产质量,同时统计工人计件工资,可借助电脑及打印机方便地印制工票,并把所有信息浓缩在工票中的条形码中,支持条码扫描技术和RFID数据采集技术。

外发加工管理模块从外发制单,外发成品(半成品)入库,外发材料(半成品)出库等方面进行管理。

财务管理功能模块包括三大部分:即财务管理、成本管理及人事工资管理。可以对企业的固定资产、应收应付款、生产成本、员工工资等进行管理。

通过数据中心,用户可自由编制所需要的报表格式,可自定义筛选条件,并提供了一个综合的、全过程管理的流程预警查询功能。用户可以一目了然的查询到生产环节的问题存在点,以便及时解决和有效回避。

不同级别的用户拥有不同的系统权限,而通过日志管理和辅助功能模块能提高企业的办公管理效率。

四、灵创确保解决方案的成功实施

灵创软件ICMRPII生产解决方案不仅仅是一套优秀的软件系统,更是一套能解决潮流企业生产管理问题的解决方案。有好的软件系统,还要有好的实施和好的执行才能让信息系统发挥最大的效用。灵创专注于潮流行业管理软件开发十四年,丰富的实施经验、优秀的专业团队和良好的服务支持确保企业ICMRPII的成功实施。

4.1 解决方案实施流程

I. 成立项目组织机构

II. 制定实施计划

III. 培训企业各个层次的人员

IV. 准备各种数据

V. 软件功能模拟运行

VI. 用户化和二次开发

VII. 实战模拟运行

VIII. 制定工作准则与工作规程

IX. 新旧系统并行及切换系统

X. 持续改进

4.2 完善的培训计划

任何信息化系统不经过培训是无法得到良好应用的。灵创软件为应用ICMRPII生产解决方案的潮流企业制定了完善的培训计划,通过合理的培训让企业相关人员彻底的了解解决方案所蕴含的先进管理思想,学会如何操作系统,真正将生产解决方案贯彻落实到企业的生产环节当中。

4.3 丰富的生产实施经验

灵创软件精耕潮流行业十几年,服务过数不胜数的服装、鞋帽、箱包等潮流业的企业,具有丰富的实施经验。多年的经验积累让灵创软件能够根据企业实际情况给出正确的实施方法。

4.4 一起成长,全心服务

灵创软件视客户为合作伙伴,与伙伴们一起携手成长。灵创建立了强大的技术服务团队,能够给伙伴们提供周到的售后维护服务,让伙伴们永无后顾之忧。

4.5 灵创二次开发能力强

随着企业的发展,企业对软件系统的需求也会发生变化,新需求的出现要求企业要对软件系统进行二次开发,以满足需求。ICMRPII具有良好的技术架构和良好的扩展性,另外,灵创强大的技术开发团队更是能保证二次开发的质量。

五、解决方案的应用价值

5.1 降低库存

通过对资源的合理配置,实现企业库存的降低,包括原材料、在制品和产成品的库存。可降低库存资金的占用(15%~40%),降低库存盘点误差(误差控制在1%左右)。

5.2 提高劳动生产率

通过系统,可以随时掌握生产的实际运行情况,强化对作业的监控管理,每个班组的工作情况都能得到反馈。可减少加班工时(50%~90%),减少短缺件(60%~80%),生产率提高(5%~40%)。

5.3 降低生产成本

依据材料消耗定额对生产用料进行控制,避免不合理的材料浪费。可以根据市场变化及生产异常判断材料的需求变化,制定合理的批量采购计划,降低采购成本5%以上;减少加班费;因库存减少而降低成本(7%~12%),增加利润(5%~10%)。

5.4 提高按时交货率

通过系统监控订单生产进度,提升按时交货率,按期交货率可达到90%以上,接近100%。

5.5 提高资金周转率

用户可随时掌握各个环节的资金占用情况,为企业资金的运用提供第一手资料。企业的决策者据此可以加强资金的管理。例如库存资金积压,可提高库存资金周转次数(50%~200%)。

5.6 有机整合生产各个环节

系统将企业生产过程当中的环节整合,有效地解决生产当中业务环节分散、联系性差、透明度低等问题,在生产部门和财务部门、供应商之间建立起紧密的协作关系。

5.7 为企业决策提供支持

企业领导可以实时掌握生产、财务、采购、供应等各个环节的情况,并能通过对数据进行分析,模拟未来的市场发展趋势,从而对企业的未来发展作出科学的预判。

5.8 提高企业整体竞争力

系统将现代化的管理思想,对原来的生产管理方式进行改进,提升企业管理水平,促进企业管理现代化。应用可以节约管理成本10%左右,缩短新产品开发时间20%左右,缩短产品上市时间:缩短产品上市时间30%左右,提高客户订单反应速度30%左右,避免开发过程的不必要修改达40%左右……

六、经典应用案例

山东舒朗服装服饰股份有限公司

山东舒朗于2009年开始应用了灵创软件提供的灵创软件ICMRPII生产解决方案,获得了巨大的效益。极大地降低了库存、加快了资金的周转、提高了劳动生产率、降低了采购成本、节约了成本。

可衡量的具体收益包括:

i. 节约成本:节约管理成本10%左右。

ii. 加快产品开发时间:提高新产品开发时间20%左右。

iii. 缩短产品上市时间:缩短产品上市时间30%左右。

iv. 提高定单反应速度:提高客户定单反映速度30%左右。

v. 减少开发过程修改:避免开发过程的不必要修改达40%左右。

 


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