灵创软件:服装ERP大中型服装企业解决方案 | 灵创软件

灵创软件:服装ERP大中型服装企业解决方案

一、灵创软件大中型潮流企业信息化需求

1.1 信息化外部动因

1.1.1 行业特性

服饰、箱包、鞋帽等这些潮流行业的市场变化极其迅速,每一个季节,每一个月,甚至每天都会有所不同,具有强烈的季节性和流行周期性。这要求企业必须能够快速应对市场变化,才能抢占市场先机。速度将会是潮流企业的核心竞争能力之一。

1.1.2 市场竞争

随着外国众多品牌的涌入,潮流行业的竞争越来越激烈。为了应对竞争,各大中小型企业纷纷上了ERP信息系统。在残酷的市场竞争面前,谁落后就将要被动挨打,甚至遭到淘汰。眼看着竞争对手借助信息化系统得到了快速发展,而还没有上系统或者系统用得无法得心应手的企业就只能心里焦急。

1.1.3 产业升级

国家的政策支持产业升级,而产业升级必然要求管理水平的飞跃、创新水平的提升、越来越多的新工艺的应用……

1.2 信息化内部动因

1.2.1 品牌建设

在服饰、鞋帽、箱包等潮流行业,品牌是企业攻城掠地的利器,以及成功的关键。普遍的大中型潮流企业都具有较强的品牌意识,会较注重企业整体品牌的打造。品牌打造是企业运营中全方位的事情,不仅需要从市场方面去突破,还需要从产品设计、生产、销售、物流等等各个环节去花功夫。如何将这些环节完美的整合在一起,整合流程,优化流程,实现最大加成效益,成了各大潮流企业必须面对的一个难题。

1.2.2 分销管理

大中型企业分散在全国各地的门店、渠道商如何协同管理,如何迅速掌握情况,如何应对紧急事务,实现快速响应?这绝不是仅仅依靠电话、网络就能解决的问题。信息流的传输、数据传输的安全性、数据的整合分析等都是大问题,都应该引起潮流企业的重视。

1.2.3 物流管理

物流配送能力是大中型潮流企业实现市场快速反应机制建立的基础。顺应潮流产品多品种、小批量的发展趋势,企业需要提高物流水平来降低运营成本,加速产品的流通速度,从而降低库存积压,以最快的速度将新品推出市场。

1.2.4 未来发展

大中型潮流企业的发展趋势将会是集团化、国际化的。企业的发展将更加迫切的需要管理水平的提升,需要有好的信息系统辅助企业进行管理。

二、如何选择适合的解决方案

2.1 潮流企业上系统前的准备

企业上系统的原因无外乎外因和内因两个方面。外因是条件,内因是根本。通过分析内外因,弄清楚需求,潮流企业才能找到具体的适合的解决方案。也只有这样才能坚定信念,将信息化系统贯彻到企业的运营应用当中去。

2.2 潮流企业成功选型原则

适用是根本,要选择行业适用性强的软件;

界定好需求,选择有成功用户先例的软件产品;

关注软件的设计思想,设计思想很大程度上决定了软件的规划设计;

既不能操之过急,也不要拖延太久;

确定好信息化项目优先级别,先上什么系统后上什么系统要有所规划;

选择有实力的软件供应商。

2.3 成功选型需要考虑的因素

需要考察软件产品的功能,看是否满足企业的发展需求;

需要从技术平台上考虑,技术平台关系到软件是否能发挥技术体系及技术架构的优势,提高应用软件的能效;

需要从系统的开放性、可扩性进行考虑。选软件不仅仅要看现在,还要看将来;

需要从软件提供商的实力、服务、技术支持等方面进行考虑;

需要考察软件提供商的成功案例的应用效果;

需要考虑到软件供应商的可持续发展,与软件供应商一起成长;

需要考虑投入与产出比,不要紧盯着价格,而忽略了软件所能产生的巨大效益。

三、灵创软件ICERM大中型潮流企业整体解决方案

3.1 灵创软件简介

广州灵川计算机软件有限公司创立于1996年,致力于用信息技术推动服装鞋帽等潮流行业的进步,拥有被广大服装鞋帽企业认可的自主软件品牌——灵创软件。灵创软件是中国领先的服装鞋帽行业管理软件的专业提供商。目前,全国有超过10万个灵创POS注册号,超过1000家灵创系统用户。众多知名的潮流企业如堡狮龙、香港慕斯、欧时时装、ITAT国际品牌服装、香鳄鱼实业、山东舒朗、山西百圆裤业、哎呀呀等都使用灵创软件,降低了企业运营成本,提高了管理效率,实现了对市场的快速响应,增强了企业的整体盈利能力。灵创软件自创立之日起就专注于服装鞋帽等潮流企业的管理需要,是中国最具代表性的行业软件供应商。用心、专注是灵创软件十几年来始终屹立于中国服装鞋帽软件行业前列的最大内因。

灵创软件拥有强大的软件研发实力,技术研发团队由对服装鞋帽行业非常熟悉的资深工程师组成,人数占员工总数的三分之一。同时,灵创建立了完善的服务体系,可以为客户提供优质的服务和技术支持。

3.2 灵创软件ICERM整体解决方案概述

灵创软件ICERM整体解决方案是灵创软件专门针对大中型服装鞋帽等潮流企业的管理特点而开发的一整套资源信息管理方案,全面实现物流、销售、决策分析等全过程业务的信息管理,将企业业务管理和经营决策完美整合。灵创所提供的不仅仅是几套软件系统,更是涵盖了需求调研、实施方案、二次开发、技术服务支持等在内的一整套完整解决方案。真正做到从企业需要出发,切实提升潮流企业的管理水平。

解决方案软件系统分为三部分:ICERM总公司管理系统、ICERM分支机构管理系统和ICPOS门店系统,整合供应商、工厂、分公司、渠道代理商及零售终端门店,构成了完整、先进的企业管理系统。通过系统,企业管理者可以迅速掌握企业运营情况,借助系统提高的强大数据分析和智能决策功能,可以制定出合理的经营策略,帮助企业在市场上取得成功。

3.3 灵创软件ICERM整体解决方案设计思想

灵创软件ICERM整体解决方案是一套集众多先进管理思想于一体的优秀的行业解决方案。众多潮流企业都通过应用ICERM整体解决方案实现了企业管理上的飞跃。ICERM的主要设计思想体现在以下五个方面:

3.3.1 整体供应链管理思想

由于企业资源的有限性,要让企业获得快速发展,就必须要以最小的资源消耗获得最大的产能效果。ICERM把经营过程中的关系方如供应商、分销网络、客户纳入到一条紧密供应链条当中,将供应链条上的所有企业信息进行有效整合,实现信息的分权限共享,达到优化资源配置和优化流程的目的。

3.3.2 事先计划与事中控制思想

灵创软件ICERM解决方案中的计划体系主要包括:物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个解决方案中,能帮助企业做好整体规划和管理。同时,ICERM解决方案中的强大功能更可以让企业在过程当中掌控整个企业的运营,对信息流、资金流、物流进行有效管理,可以追溯它们的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,便于实现事中控制和实时做出决策。

3.3.3 快速反应机制下的敏捷制造思想

潮流行业中的消费者的需求是多变的,是追求个性化的,这要求企业能做到对消费需求的快速反应。ICERM整体解决方案中所包含的敏捷制造思想就是要整合企业的一切力量,实现对市场的快速反应,达到快速准时的满足消费需求。

3.3.4 协同一致的商务办公思想

要实现对企业所有流程的优化整合,就必须要实现企业内外部可控要素的协同一致。ICERM整体解决方案通过信息的有效沟通,突破企业组织、部门之间的边界,削减企业的信息孤岛效应的存在,对企业内外部资金流、信息流、物流进行一体化管理,提高企业整体运营效率,实现企业与合作伙伴的共赢。

3.3.5 全面质量管理思想

灵创软件ICERM整体解决方案中对对产出品(不仅仅是产品,更是每一环节的工作结果)的质量控制是通过掌控每一工作流程的工作质量来实现的。在过程当中就将不及格的中间产品处理掉,而不会留到最后去质量检测人员去检测和监督保证。ICERM系统下是一个全员都是质量检测员,都对产品、工作的整体质量负责,从而形成一种全体参与的服务意识、质量意识。

3.4 灵创软件ICERM整体解决方案功能概述

3.4.1 功能模块

灵创软件ICERM整体解决方案具有强大的功能。功能模块涵盖了潮流企业管理的方方面面。

3.4.2 灵创软件ICERM系统功能特点

实现对商品、供应商、运输商、门店、客户等资料的有效管理;

支持多种的促销方式,满足潮流企业促销管理需要;

可以对采购、调拨、配货、仓库进行协调管理,录入快速,加快货物流通速度;

通过“分销管理、VIP管理、服务营销管理”等功能模块实现对客户的有效管理,为企业构建良好的客户关系;

可以通过系统收集竞争对手的资料进行分析,可以利用系统的强大数据分析功能分析市场趋势,帮助企业做出正确的市场决策;

通过协同办公、系统权限管理、计划管理实现企业工作效率的提高,实现企业与供应商等相关方面的联动协调,保护企业机密不外泄,对工作进行合理计划安排;

利用财务管理功能可以进行财务管理,还可以与其他财务软件进行对接,实现数据的导入导出;

在数据的安全性和恢复方面做到了确保万无一失,让企业放心。

3.4.3 灵创软件ICPOS门店管理系统功能特点

系统支持灵活多样的销售方式:POS零售、批发销售、一般促销、混合促销、VIP销售等;支持多价位、多种折扣管理;可以进行灵活退、换货处理;含挂起、定金处理等;

灵创软件ICPOS门店系统可以适应宽带、无线或电话拨号等多种网络接入方式,即使是无法部署网络的环境也能应用;

系统可以处理零售中的任何随机事件(VIP销售、退换货处理、挂单、员工销售、十五种促销、订金管理等),收银快捷迅速,可以对销售情况进行严格监控,杜绝现金流失、员工舞弊行为;

系统全部采用大图标及快捷组合,操作简单,只要会开关电脑的人员就可使用。

3.5 解决方案架构、设计规划、平台

灵创软件是基于大型系统基础而架构的,是由上而下设计而成的潮流行业连锁经营管理软件。整个系统开发时就遵循以大型潮流企业为对象的方针、引用国外成功的连锁经营经验、结合国内企业的特点与变化来做构思设计的。

解决方案有B/S和C/S两种平台的模式,可以根据企业实际需要选择应用。

四、灵创确保解决方案的成功实施

实施是灵创软件ICERM整体解决方案当中的重要一环,通过实施才能真正地把灵创软件系统与企业目标流程紧密结合在一起,只有通过实施才能真正的解决企业问题。灵创卖的不仅仅是软件系统,灵创可以提供的一整套能解决企业问题的解决方案。

4.1 解决方案实施流程

(1)实施准备

I. 成立项目组织

II. IERM理念培训

III. 制定实施主计划

(2)项目实施

I. 系统调研

II. 需求分析

III. 制定解决方案

IV. 基础数据准备

V. 客户化及二次开发

VI. 试点

VII. 新旧系统并行及系统切换

(3)项目结束

I. 运行支持

II. 项目验收

III. 管理持续改善

4.2 符合企业需要的培训

只有经过好的培训,潮流企业才能学会如何去应用系统,真正做到懂用、会用、能用、物尽其用,将信息系统的功能发挥到极致。灵创软件从项目开始就为潮流企业制定适合的培训计划。从潮流企业的高层到技术员,从管理思想到实际操作方法等等都包含在培训计划内,真正做到为潮流企业着想。

4.3 一流的实施水平

灵创软件拥有一流的技术团队,深耕行业十几年,服务过不胜数的服装、鞋帽、箱包等行业内的企业,具有丰富的实施经验。可以第一时间响应企业的需求,为企业提供满意的实施。

4.4 周到的服务支持

灵创软件建立了完备的技术服务团队,可以为潮流企业提供周到的服务。在后期的系统维护、服务支持、软件升级等方面做到让企业满意。

4.4 二次开发能力强

随着企业的发展,企业对软件系统的需求将会有所变化。这个时候就需要对原有系统进行二次开发。灵创强大的开发团队是对系统进行二次开发的绝对保证。另外,原有系统的大型架构让企业在进行二次开发的时候不会产生系统不稳定的情况。

4.5 与企业成为合作伙伴

信息系统的应用是关乎到企业的发展的大事,是一项长期工程。灵创软件视潮流企业为伙伴,渴望与企业一起发展成长。灵创的系统分析师与软件开发团队将企业的需求当作自身发展的动力,确保企业在发展过程中的特定需求得到满足。灵创与企业成为合作伙伴,将能更加的了解企业的实际需求,更能为企业提供好的技术解决方案。

五、解决方案的应用价值

5.1 为大中型潮流企业量身定做的专业解决方案

ICERM整体解决方案针对大中型潮流企业的特点而开发,涵盖了企业运营的方方面面,支持集团化的多品牌、多区域和多渠道运营,可集成管理企业所有信息,为企业发展助力。

5.2 优化业务流程,提升企业的运营效率

系统可以依据不同需要设定方便快捷的工作流程,去除非必要的繁琐流程步骤;能实现企业整体运营流程的优化,提升企业运营速度,加快信息流、物流、资金流的流转,让企业不同部门间的沟通协作顺畅、不同管理环节能实现完美对接,极大的提升企业的运营效率。

5.3 降低库存,提高库存周转率

通过优化企业的资源配置,优化流程,让库存下降(30%~50%),库存周转率提高到50%以上,降低企业的库存投资。

5.4 管理客户关系,提升企业整体盈利水平

灵创软件ICERM系统拥有强大的关系管理功能,能对供应商、客户、运输商进行细致管理,能对供应商的供应能力、代理商的销售情况、运输商的承运情况进行分析,并对这些关系进行跟踪管理。系统支持多样的促销模式,对企业价格系统进行管理,可以引导消费,实现销售额的大幅增长。

5.6 实现整体优化,提升企业核心竞争力

理顺企业的业务流程,打破企业部门之间的分隔,整合优化,增强员工的全局观。系统将方便快捷的订货会管理、科学严谨的仓库管理和财务管理和强大的数据分析功能等功能整合在一起,实现企业整体竞争力的极大提高。

六、经典应用案例

山西百圆裤业连锁经营股份有限公司

山西百圆裤业连锁经营股份有限公司成立于1995年,1998年走上了特许连锁的经营模式。目前百圆已在全国二十七个省、市、自治区开设1500余家百圆裤业专卖店,并在西安、沈阳、武汉、成都、广州、南京等地设立了十二个大型物流配送基地。是一家拥有自主知识产权,进行品牌输出的服装营销企业。

百圆全面应用了灵创软件所提供的灵创软件ICERM服装行业整体解决方案,整合和建设门店体系。实现了供应链流程的整体优化,实现了多个用户协同办公,让连锁管理更加规范化,盘点更容易,库存成本得到控制。

百圆在全国的分公司和门店都部署了灵创的管理系统,并运用手持盘点设备辅助仓库管理,取得了良好的应用效果。同时提高了公司存货的周转率,使库存成本得到了很好的控制。

 


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