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服装ERP-灵创软件-ICD6灵创分销管理系统

一、产品概述

灵创软件潜心研究了众多中小型服装鞋帽等潮流企业的实际运作情况,不断提炼并总结出了一套最适合国内中小潮流企业的科学运行管理模式。灵创软件将这套模式和当今最先进的服装企业管理思想和观念融合在一起,专门针对国内中小型服装鞋帽等潮流企业的管理需要而设计开发出了D6管理系统。这套管理系统涵盖了企业管理当中的信息流、物流、资金流三大主线,具备强大的数据收集和分析功能。

D6与ICPOS门店零售管理系统和ICWPOS门店批发系统结合使用,构成了先进的、优秀的连锁经营管理系统,通过实时系统管理平台联结了企业的上游供应商、下游分销商、加盟店和自营店等,实现了企业不同管理需求的无缝衔接,实现了企业资源管理的一体化。

二、解决困扰

竞争激烈,中小型服装鞋帽等潮流企业利润率低,成本不占优势;

各环节间、部门间没有形成很好的协调,企业整体管理一体化程度低;

知道数据的重要性,可无从收集,更无法分析,造成市场决策的盲目性;

对上信息管理系统的投入成本、维护成本有很大的顾虑,摇摆不前;

库存、终端销售、物流等等环节的不透明造成损失。

三、系统功能模块

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商品档案管理

依据部类、品牌、大分类、小分类、季节等服装特有属性来对服装进行分类管理,同时对同一款式也可定义不同颜色、不同尺码来生成商品条形码,系统的所有单据都基于商品条形码来操作。

价格管理

D6系统商品的价格体系非常丰富且实用。其涵盖了对与终端零售价、客户代理价、促销活动价及单据捆绑价等。能依据使用者的需要在不同的情况下面对不同的对象制定不同的价格体系,同时实现对多样的混合促销方式、不同的单据类型进行支持。

订货管理作业

订货会是服装鞋帽箱包等潮流连锁企业经营必不可少的环节,对公司的产品定位、价格定位、采购计划,均起着重大作用。本功能可以将订单商品信息、图片信息导成EXCEL,方便订单数据快速处理及实现离线订单,可以汇总客户订单,根据实际需求来安排采购。通过订货与销售关联,实现迅速开单。

采购管理作业

采购处理包括采购订单处理、货物接收、质量检查、入库、供应商发票处理和付款等活动。服装鞋帽产品具有随季节性、潮流性不断变化的特点,故采购部须确保适当的货源能按计划准时到达并推出市场,获取最好的销售效益。系统使用条码作为唯一标识,便于清点和明确产品质量责任;提供便捷的二维输入方式,方便输单;能随时查询采购单的处理状态来跟踪管理在途货物,保证到货时间;简化入仓操作步骤,支持扫描开单;提供采购单、明细表、统计表等的一览表,方便查询。

销售管理作业

销售管理为D6的核心,通过销售管理系统,可对加盟店、批发客户及散客等进行统一管理。系统提供销售开单、捡货出仓确认、销售单收货确认、销售退货、销售翻单业务处理模块;可对客户的信用额度进行管理,降低风险;二维输入方式方便快捷,直观的销售K线图协助用户作出合理的判断,给客户提供科学的配货方案;销售翻单、补货转销售、订单转销售等功能将客户的订单直接转换为销售新单,免去重复多次输入的烦恼;方便的查询方式让用户随时找到自己想查看的资料。

调拨管理作业

调拨是系统对自营店、自营专柜的一种物流调配管理,因自营店或自营专柜的库存风险是由总部承担,所以总部配货部人员必须随时监控各自营店库存分布情况,必要时由零售部门提供销售趋势分析,作出合理的补货决定,可实现快速的配货和季末清仓。系统中全面记录了各专卖店的销售、调配、库存等信息,使公司可考察任意专卖店的营运状况。

仓库管理作业

系统对企业各仓库的商品进出管理、库存管理及盘点管理等过程进行信息采集和管理,能清晰记录所有商品进出信息及在仓库盘点中发现的差异或损坏商品的处理结果,能快速捡货、调货。仓库管理作业与商品采购作业、销售作业及调拨作业紧密相连,进出库数据均自动取自商品采购、销售或调拨系统,因此既免去了大量的人员重复录入工作,又极大低降低了人员重复录入的出错率。系统中的所有出入库数据将直接送至应收、应付帐款系统,保证了企业内物流与财流变化的同步性和统一性。同时,系统中提供的库存查询、商品分布情况、滞销及畅销商品查询能为实现合理库存分布、有效物流调整等多项决策提供准确的数据依据。

财务管理作业

财务管理提供客户、供应商的应收应付管理,用户可通过此功能模块进行收付款处理、应收付查询、付款记录查询、客户对帐等有关资金流方面的日常财务工作。同时,系统还提供了与通用财务软件系统的接口功能,可以完美实现数据的对接。

VIP管理功能

VIP管理主要业务功能是从VIP客户开拓、档案管理、积分管理、会员关怀、消息通知、消费分析等多方面对VIP客户进行科学管理,帮助企业建立良好的客户关系。在VIP功能管理中可以设置多种模式的会员管理;而系统科学严谨的分析体系可以帮助企业对VIP客户进行等级分类,帮助企业重点维护购买力强的VIP客户。

综合货品调控管理

综合货品调控管理功能是专门为品牌代理型公司和连锁卖场型公司设计一种科学、方便、适用的管理功能。它可以让商品管理人员足不出户就可以进行店与店之间货品的调配,可以根据店铺需求进行商品的采购,可以根据店铺需求量、库存可用量等预知货品总需求量,实现快速铺货。

门店管理作业

对于暂不使用电脑的门店,系统提供了门店销售数据输入功能,可将各门店传真的日销售记录输入进系统。门店补货单功能将各门店上传的补货请求转成相应的销售或调拨单。系统提供门店盘点功能,主要用于不通讯的门店进行库存盘点。

数据中心

数据中心设有报表中心、查询中心、自定查询中心和图表中心。用户可以用最快捷的方式查找到相关数据,并进行分析,为企业经营管理提供决策支持。

辅助工具

辅助工具设有电子文件生成、公告发布、通讯信息、权限设置、财务日期设置及系统设置功能。

四、应用价值

为中小型服装鞋帽等潮流企业量身定做

D6经营管理系统为中小型服装鞋帽等潮流企业量身定做。系统涵盖了从生产计划到原料采购,从生产完工到成品入库,从调拨分销到门店采购,从商品配送到终端零售的整个运营过程,起到优化流程,提升运营效率,降低运营成本的作用。这套解决方案适合对象包括:生产厂家,品牌商、代理、批发、专卖、加盟、卖场等各种服装经营模式的经营者。

优化业务流程,提升运营效率,降低运营成本

系统能实现企业整体运营流程的优化,去除非必要的繁琐业务步骤,提升企业运营速度,加快信息流、物流、资金流的流转,让企业不同部门间的沟通协作顺畅、不同管理环节能实现完美对接,极大的降低企业经营成本。

灵活的促销定价,合理的VIP管理,提高盈利水平

企业能根据季节性、区域性、流行性等因素通过系统对产品进行合理调价或开展促销,同时可以利用系统的VIP管理功能巩固和扩大忠实顾客群体,引导消费,实现销售额的大幅增长。

多层审批级次,多级管理权限,有效控制风险

系统可以对企业的审批流程、审批级别、级别管理权限进行设定,从而能合理的规范业务流程,保证企业机密不外泄,降低风险。

严格的门店管理,科学的仓库管理,提升货物的流转速度

门店即使无电脑,也可对门店进行信息管理;强大的仓库盘点功能,严谨的采购作业、快速的调拨操作,能极大的提升货物的流转速度。

丰富的报表,强大的分析功能,为企业提供决策支持

系统拥有强大的报表分析、自定义查询、数据查询及宏观图表呈现等功能,可以让企业管理人员快速的掌握企业运营情况,根据市场趋势作出合理的决策,带领企业走向成功。

 


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